WhatsApp Image 2026-10-29 at 10.26.09

Ruang Sekretariat Dekanat Fakultas Psikologi Universitas Mercu Buana Yogyakarta (UMBY) merupakan fasilitas penunjang administrasi dan manajerial yang berfungsi sebagai pusat koordinasi, pelayanan kesekretariatan, dan pendukung kegiatan pimpinan fakultas dalam menjalankan tugas pengelolaan serta pengembangan kelembagaan.

Ruang ini digunakan untuk mendukung kelancaran kegiatan Dekanat, meliputi pengelolaan administrasi pimpinan, koordinasi agenda dan kegiatan fakultas, pengelolaan dokumen kelembagaan, serta fasilitasi komunikasi antara pimpinan fakultas dengan program studi, unit kerja universitas, dan pihak eksternal.

Fungsi Utama Ruang Sekretariat Dekanat

Pelayanan Administrasi Pimpinan Fakultas  
Mendukung kebutuhan administrasi Dekan dan jajaran pimpinan fakultas, termasuk penyusunan dokumen, pengelolaan agenda, serta persiapan kegiatan kedinasan.

Koordinasi dan Komunikasi Kelembagaan  
Memfasilitasi komunikasi dan koordinasi antara Dekanat, program studi, dosen, tenaga kependidikan, unit kerja universitas, serta mitra eksternal.

Pengelolaan Persuratan dan Dokumen Dekanat  
Mendukung penyusunan, pengelolaan, pendistribusian, dan pengarsipan surat dinas, surat keputusan, undangan, laporan, serta dokumen strategis fakultas.

Pengelolaan Agenda dan Kegiatan Pimpinan  
Mengatur jadwal rapat, audiensi, pertemuan koordinasi, penerimaan tamu, serta kegiatan resmi yang melibatkan pimpinan fakultas.

Dukungan Administrasi Perencanaan dan Evaluasi Fakultas  
Memfasilitasi penyediaan dokumen perencanaan, pelaksanaan program kerja, monitoring dan evaluasi, pelaporan kinerja, serta persiapan dokumen akreditasi dan penjaminan mutu.

Pelayanan Informasi dan Penerimaan Tamu  
Menjadi titik layanan awal bagi pihak internal maupun eksternal yang berkepentingan untuk berkoordinasi, melakukan audiensi, atau menyampaikan keperluan kepada pimpinan fakultas.